2. Documentos especiales - Word

UNIDAD TEMATICA
Combinar correspondencia


Estándares
Utilizo herramientas informaticas para el desarrollo de proyectos y actividades.

Indicador de Calidad
Envia correspondencia a varios usuarios. sobre una tematica de interes comercial.

Pregunta problematizadora
  • ¿En que casos se envía la misma información a muchas personas?
  • ¿Quienes la envían?

Introduccion
Word incorpora asistentes que simplifican la elaboración de documentos especiales como cartas, sobres, memorandos, informes, plantillas y otros proyectos de edición de escritorio.

Facilita el envío de información a un grupo de personas, y que dicha información sea en esencia la misma para todos, pero con diferencias dirigidas a cada una de las personas en particular.





Pasos
1. Elabore una carta. Aca te muestro las partes que debes tener presente.

Segun el modelo de carta, arma la tuya ofreciendo un producto o servicio, inauguración de tu propio negocio, ofertas.

Al redactar la carta deja el espacio en blanco para los destinatarios, al combinar correspondencia los iras colocando.

2. Clic en correspondencia , busque el botón  y elija cartas.

3. Clic en  
4. En la ventana que aparece, de un clic en el botón Personalizar columnas 

5. En la siguiente, eliminar los campos apellidos, campo de direccion 2, código postal, teléfono privado, dirección correo electrónico.  Despues de un clic en el botón aceptar.


6. Inicie la información para cada destinatario.
  Te desplazaras con la tecla tabuladora 
que se encuentra encima de 
TratamientoEs el título o profesión de la persona. Señor, doctor, señora, licenciado, señorita, abogado, ingeniero, entre otros.

NombreNombre completo y apellido

Nombre de la organización Nombre de la empresa

Campo de dirección: Dirección completa de la empresa

Ciudad: Pereira, armenia, Dosquebradas,  entre otros

Debe ingresar información para 5 destinatarios

Al finalizar el quinto, pulse el botón Aceptar

7. Grabe la lista de sus contactos, con el nombre de direcciones contactos

8. Ubiquese a dos enter, despues de la fecha. De un clic en  y agregue el primer campo «Tratamiento»

9. Pulse la tecla enter y agregue cada campo con el mismo procedimiento.  Quedarán así:

10. Clic en el botón  Aparce la siguiente ventana.  Pulse el botón Aceptar.

NOTA Observe las cinco cartas creadas con el mismo texto y para diferente destinatario.


  • Autoevaluación





  • MARÍA LUCIA CÉSPEDES
    Docente Informática
    Grado Noveno



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